Koivu Solutions Oy:n kehittämä sijais- ja työvuorohallinnan SaaS-alusta Sotender laajentaa Ruotsin markkinalle. Ensimmäinen asiakas on Suomikoti, Tukholmassa toimiva suomenkielinen hoiva- ja asumisyksikkö, jossa on 53 asiakaspaikkaa vanhus- ja muistisairaanhoidossa.
Sotender helpottaa sote-alan esihenkilöiden arkea vähentämällä sijaisjärjestelyihin kuluvaa aikaa, kuormitusta ja epävarmuutta sekä parantamalla reagointikykyä äkillisiin poissaoloihin.
Selkeä vaikutus arkeen
Suomikodissa sijaisten hankinta hoidettiin aiemmin pääosin puhelimitse ja tekstiviestein, mikä aiheutti viiveitä ja lisäsi kuormitusta erityisesti kiiretilanteissa.
"Aiemmin sijaisten etsiminen oli stressaavaa — tilanteet tulevat yllättäen ja ihmisiä oli vaikea tavoittaa. Nyt se on helppoa: avoimet vuorot saa julkaistua yhdellä klikkauksella," kertoo Suomikodin työntekijä Anu Tuomenharju.
Muutos näkyy erityisesti kiireisinä päivinä: "Julkaisin useita vuoroja Sotenderin kautta ja jatkoin muita töitä. Kun tarkistin myöhemmin, lähes kaikki vuorot oli jo täytetty. Enää ei tarvitse soitella perään!"
Valtaosa Suomikodin työntekijöistä on ottanut järjestelmän käyttöön, ja palaute on ollut positiivista alun varovaisuuden jälkeen.
Merkittäviä säästöjä ajassa ja kustannuksissa
Sotender on jo laajasti käytössä Suomessa. "Meillä on Suomessa yli 40 000 käyttäjää ja noin 20 asiakasorganisaatiota, mukaan lukien 11 hyvinvointialuetta," kertoo Koivu Solutionsin avainasiakaspäällikkö Anna Aubert. Esimerkiksi Pohjanmaan hyvinvointialue on kertonut julkisesti, että se säästää Sotenderin avulla yli 7 miljoonaa euroa vuodessa.
Alusta on suunniteltu erityisesti toimialoille, joissa äkilliset poissaolot ovat arkipäivää, kuten vanhuspalveluihin, sairaaloihin, kotihoitoon ja varhaiskasvatukseen.
"Sotender voi vähentää sijaisrekrytointiin kuluvaa aikaa jopa 60 prosenttia. Samalla organisaatiot voivat säästää vuokratyöyrityksiin käytettyä rahaa," sanoo Sotenderin pääarkkitehti Teemu Santala.
Laajentuminen Ruotsiin
Lanseeraus Ruotsissa on seuraava askel yhtiön kansainvälisessä kasvussa. Koivu Solutions hakee parhaillaan uusia asiakkaita Ruotsin markkinalta.
"Haluamme tuoda sote-alan esihenkilöille toimivan työkalun, joka säästää aikaa, selkeyttää arkea ja vähentää kustannuksia. Kiinnostus Ruotsissa on suurta, ja käymme keskusteluja useiden toimijoiden kanssa," kertoo Koivu Solutionsin Ruotsin myynnistä vastaava Eero Puikkonen.
