Det finländska SaaS-bolaget Koivu Solutions tar nu sin plattform för vikariehantering, Sotender, till den svenska marknaden. Första kund är Suomikoti, ett finskspråkigt vård- och omsorgsboende i Enskede, Stockholm, med 53 platser inom äldreomsorg och demensvård.
Sotender är utvecklat för att minska tidsåtgången och osäkerheten vid vikariehantering, och förbättra organisationens förmåga att hantera oplanerad frånvaro. Plattformen ersätter telefonsamtal och sms med några klick i ett gemensamt vikariesystem.
Tydlig effekt i vardagen
På Suomikoti skedde bemanningen tidigare främst via telefonsamtal och sms — ett arbetssätt som ofta ledde till fördröjningar och hög arbetsbelastning i akuta situationer.
"Tidigare var det stressigt att hitta vikarier. Behov uppstår snabbt och det var svårt att nå rätt personer. Nu räcker det med ett klick för att publicera ett pass," säger personalassistent Anu Tuomenharju.
"Jag lade ut flera pass i Sotender och kunde sedan fokusera på annat arbete. När jag tittade igen senare var nästan alla pass redan tillsatta. Vi slipper ringa runt," säger hon.
Majoriteten av medarbetarna på Suomikoti använder i dag systemet och återkopplingen har varit övervägande positiv efter en initial introduktionsfas.
Betydande tids- och kostnadsbesparingar
Sotender är redan etablerat i Finland med över 40 000 användare och omkring 20 kundorganisationer, däribland 11 välfärdsområden, enligt Anna Aubert, ansvarig för försäljning och marknadsföring på Koivu Solutions. Österbottens välfärdsområde har offentligt uppgett att de sparar över 7 miljoner euro årligen med hjälp av lösningen.
Plattformen riktar sig till verksamheter där frånvaro är en del av vardagen, såsom äldreomsorg, sjukhus, hemtjänst och förskolor.
"Hos våra finländska välfärdsområden ser vi att tiden för vikariehantering kan halveras eller mer, samtidigt som beroendet av bemanningsföretag minskar," säger chefsarkitekt Teemu Santala.
Fortsatt expansion i Sverige
Lanseringen i Sverige markerar nästa steg i bolagets internationella expansion. Koivu Solutions söker nu fler kunder på den svenska marknaden.
"Vi vill ge chefer inom vård och omsorg ett verktyg som frigör tid och sänker kostnader. Intresset från Sverige är stort och vi för dialog med flera aktörer," säger Eero Puikkonen, Sverigeansvarig på Koivu Solutions.
